photo Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

Rattaché à la Responsable RH du Siège basée à Marseille, vous êtes la personne référente RH sur le terrain, en à Saint-Laurent du Maroni en Guyane française. Vous assurez la charge et le suivi des collaborateurs affectés au chantier, et êtes le garant de la bonne application des valeurs et des politiques RH du groupe. Vos principaux domaines d'action sont : Recrutement et Gestion Administrative du Personnel : - Recruter les équipes - Assurer la gestion administrative tout au long de la vie du salarié : contrats, déclarations liées à l'embauche, rédactions d'avenants au contrat, gestion disciplinaire, gestion de la fin/rupture du contrat de travail, procédures légales de recrutement d'étrangers - Superviser et contrôler la transmission des éléments préparatoires à l'établissement de la paie au regard des différents rythmes de travail et éléments variables, - Transmettre mensuellement les tableaux de suivi suivi et de gestion RH (tableaux de bord sociaux et reporting) Référent de la clause d'insertion et développement RH : - Mise en place et suivi du plan insertion en relation avec les partenaires de l'emploi locaux - Rédaction de rapports de suivi sur les parcours d'insertion -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Vous souhaitez relever un défi stimulant au sein d'un groupe diversifié et ambitieux ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un profil d'assistant de direction (H/F) capable d'accompagner la prise de hauteur stratégique, d'anticiper les enjeux et de donner l'alerte. En résumé, un profil capable de libérer le directeur général des contraintes administratives, facilitant sa prise de recul et la gestion des priorités. En tant qu'assistant (e) de Direction, vous jouerez un rôle central et évolutif, en participant à la fois aux missions classiques d'un assistant et à des projets transversaux : 1) Gestion administrative & Organisationnelle - Prise en charge agenda (directeur général et 2 directeurs adjoints) et organisation des réunions, - Préparation, rédaction et suivi des comptes-rendus de réunions, - Préparation, contrôle des dossiers nécessaires à la mission du directeur général (documentation, rapport, notes diverses), - Organisation, tri et archivages des documents importants, - Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et règlementaire du groupe, - Réalisation de tâches administratives simples relatives aux[...]

photo Agent / Agente de gestion comptable

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Cayenne, 97, Guyane, -1

Présentation de l'entreprise : Bamyrag Distribution, une filiale du Groupe GBH, est une organisation locale implantée en Guyane depuis près de quatre décennies et dispose d'équipes expérimentées dans le secteur de la distribution alimentaire. Créée en 1984, Bamyrag Distribution s'impose comme un acteur significatif du secteur commercial en Guyane. L'entreprise, experte en distribution alimentaire, se consacre au développement durable et au bien-être de ses employés. L'entreprise opère en tant que distributeur en gros et agent de marques. La société procède à l'importation de produits internationaux, garantit leur entreposage dans des dépôts secs et réfrigérés, puis assure leur distribution à travers tout le réseau alimentaire en Guyane. Nous sommes à la recherche d'un(e) Comptable Achat pour intégrer notre équipe en expansion. Vous jouerez un rôle crucial dans la gestion financière de l'entreprise, en travaillant en étroite coopération avec le service des affaires foncières. Vos missions seront : Saisie des factures Saisie des tarifs Achats Saisie des tarifs de ventes (back up) Suivi des commandes (importation des commandes sur X3, validation après vérification des[...]

photo Comptable unique

Comptable unique

Emploi Equipement industriel

Lafeuillade-en-Vézie, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement d'une durée de 6 mois de mi-mai à mi-novembre, nous recherchons un ou une comptable qui soit en capacité de prendre en charge les missions suivantes: Responsabilités Comptables Gestion du courrier. Participe aux rapprochements des factures et des BL des prestataires de services et fournisseurs. Bascule les fournisseurs du logiciel et procède aux enregistrements des factures. Préparation paiement factures fournisseurs. Assure le suivi journalier des clients et pointe les encaissements. Procède aux encaissements des clients (chèques, effets...). Procède aux relances clients avec niveaux de relance. Assure le suivi journalier des banques et pointe les encaissements. Met en place et assure le suivi des prévisionnels de trésorerie. Enregistre les paiements en comptabilité et fait le lettrage. Réalise les états de rapprochements bancaires. Assure le suivi des litiges clients. Prépare mensuellement la TVA et transmet au comptable externe pour télédéclaration. Gère l'archivage des documents comptables. Saisie des écritures de paies en comptabilité. Contrôle de Gestion Prépare les outils de suivi d'activité et les tableaux de bord,[...]

photo Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Emploi

Pont-à-Mousson, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Association se déployant dans le domaine de l'insertion par l'activité économique, nous recherchons un/une encadrant(e) technique d'insertion qui sera en soutien sur les chantiers friperie et recyclerie. Au sein de votre fonction vous serez amené à réaliser différentes tâches dont les missions sont les suivantes : Gestion du personnel : - Recrutement des salariés en insertion avec le CSP, signature du contrat de travail - Coordination du chantier d'insertion : organisation des postes de travail des salariés, vérification du travail et du respect des règles. - Encadrement et formation des salariés en insertion - Participation aux comités techniques - Etablissement des divers plannings de travail des salariés du chantier et modifications selon les impératifs (absence salarié .) - Tableau de préparation des salaires - Gestion des demandes d'acompte/de congés des salariés Gestion commerciale de la recyclerie et de la friperie sur site : - Remplissage des tableaux de suivi (chiffre d'affaires, Ecomaison.) - Gestion de la caisse et remise de caisse au trésorier - Développer la politique commerciale en accord avec la direction : présentation des rayons, fixation des prix,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vos missions : Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Support et de la Responsable de service Administratif et Financier : - Vous établissez, réactualisez et diffusez aux Directeurs de Pôles le calendrier administratif (appels d'offres, subventions.) et veillez à son application ; - Vous centralisez tous les éléments nécessaires concernant les appels d'offres et les demandes de subventions afin de pouvoir y répondre ; - Vous êtes garant(e) de l'envoi des appels d'offres et des demandes de subventions dans les délais impartis ; - Vous transmettez aux Directeurs de Pôles toutes les informations administratives les concernant ; - Vous centralisez les documents concernant le patrimoine de l'Association ; - Vous gérez les dossiers spécifiques qui vous sont confiés (demandes de travaux, accessibilité.) ; - Vous participez à l'élaboration des procédures administratives ; - Vous collaborez à la gestion des legs ; - Vous gérez les dons en nature des entreprises et établissez les conventions de mécénat ; - Vous traitez les tâches administratives diverses qui vous sont confiées (notes de services, préparation de réunions.). En lien avec vos collègues : - Vous gérez le parc locatif[...]

photo Agent / Agente d'entretien du bâtiment

Agent / Agente d'entretien du bâtiment

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Au sein de la société Montauriol Service pour le compte de la Clinique Honoré Cave, Clinique privée spécialisée en Ophtalmologie et ORL Exécuter diverses tâches afin d'assurer la continuité d'activité de l'établissement : vérification des blocs opératoires,. Réaliser des travaux de maintenance générale des bâtiments et des travaux techniques de premier niveau. Vérification et sécurité : - Vérifier les installations du bloc opératoire et de la stérilisation avant l'ouverture du bloc - Contrôler le niveau des fluides médicaux et changement des bouteilles si besoin sous la responsabilité du pharmacien - Contrôler la chaufferie - Relever les différents compteurs de l'établissement - Retracer les actions dans le carnet sanitaire et le registre de sécurité - Gérer les alarmes et en assurer la traçabilité Entretien et réparation : - Prendre en charge les bons de travaux de l'établissement et en assurer la traçabilité informatiquement (exemple : éclairage, chasse d'eau, pièces mécaniques, - Réaliser le diagnostic de première intention de panne pour certains matériels et en référer à la direction - Prendre contact suite à l'accord de la direction avec les entretiens de maintenance[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Rejoignez l'aventure de l'habitat social avec Hérault Logement ! À propos de nous : Chez Hérault Logement, nous avons pensé le logement social différemment ; nous avons créé un environnement où l'humain est au cœur de nos préoccupations. L'ensemble de nos collaborateurs est animé par une même mission : La satisfaction de nos locataires. Pour y parvenir, nous avons notamment créé un cadre de travail agréable, favorisant l'esprit d'équipe et offrant un soutien constant. Pourquoi Hérault Logement ? Une entreprise certifiée et reconnue : Labélisés "Habitat Séniors Services" et "Quali'HLM", nous nous engageons à créer des espaces adaptés pour les seniors avec une qualité de service exceptionnelle. Certifiés Lucie 26000, nous plaçons la RSE au cœur de nos actions. Hérault Logement recrute pour son agence Cœur Hérault un ou une Chargé(e) d'accueil. Le poste est situé à Clermont Hérault. Ce poste consiste à apporter un soutien administratif au Responsable d'Agence, Technique et Clientèle. Il/elle assure la réception, tant physique que téléphonique du public, et des partenaires d'Hérault Logement ;il assure auprès d'eux la diffusion des informations des différents services,[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôtellerie - Camping

Lozanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En étroite collaboration avec le Responsable Départemental (RD) auquel il/elle est rattaché/e, l'agent d'accueil et d'entretien (AAE) H/F veille au bon fonctionnement de l'aire d'accueil des gens du voyage sur laquelle il est affecté. Le poste se décompose comme suit : - Gestion administrative : Procéder à l'arrivée et au départ des gens du voyage (convention d'occupation, RI, restitution des cautions etc.). Établir l'état des lieux entrant et sortant à chaque arrivée et départ des voyageurs. Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi de l'aire d'accueil. - Gestion Financière : Encaisser les deniers publics des gens du voyage (location de l'emplacement, consommations de l'eau, électricité .). Tenir à jour un tableau de suivi des arrivées et des départs des voyageurs. - Entretien : Entretien général de l'aire d'accueil.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Groupe Smart, acteur majeur dans les domaines de la bureautique, de l'informatique, de la téléphonie, du câblage ainsi que de la protection & sécurité destiné aux professionnels, compte aujourd'hui plus de 90 collaborateurs, tous experts dans leur domaine, répartis sur quatre sociétés, qui œuvrent au quotidien pour apporter une offre globale répondant aux différents besoins de transformation des entreprises. Nous œuvrons au quotidien pour apporter une offre globale répondant aux différents besoins de transformation numérique des entreprises. Faire confiance au Groupe SMART, c'est donc pérenniser son entreprise sur un marché en perpétuelle mutation en s'appuyant sur une équipe jeune et dynamique qui font du service de proximité le fer de lance de son organisation. En quelques chiffres, le Groupe SMART c'est : + de 10 M€ réalisés + de 96% de clients satisfaits + de 3 000 clients + de 60 collaborateurs Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif / Facturation clients. Rattaché(e) à la Responsable Comptable, vous aurez comme mission de réaliser le traitement administratif des dossiers de Ventes. Plus précisément, vous serez en charge de : - Contrôle, gestion[...]

photo Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gramat, 46, Lot, Occitanie

Le poste proposé pourra être à temps plein ou à temps partiel selon les possibilités du candidat. Le Centre Hospitalier Louis Conte de Gramat, recherche un Qualiticien et Gestionnaire des risques H/F Poste à temps partiel ou temps plein. Poste à pourvoir par voie de mutation, de détachement ou par voie contractuelle. Définition du métier : Le qualiticien participe à la mise en place et au suivi de la démarche qualité sous le pilotage de la CME et du directeur de l'établissement et en coopération avec le gestionnaire des risques associés aux soins. MISSIONS DU POSTE Participer au management de la démarche qualité dans ses différentes dimensions : PRÉVOIR : Conseiller la Direction et la Commission médicale d'établissement dans l'élaboration de la politique qualité gestion des risques. Conseiller la Direction et la Commission médicale d'établissement dans l'élaboration du programme d'amélioration continue de la qualité (PACQ). Conseiller la Direction et la Commission médicale d'établissement dans le choix d'indicateurs qualité. DÉPLOYER : Organiser et animer les travaux du comité de pilotage qualité gestion des risques. Assurer la tenue et l'actualisation de[...]

photo Responsable Commercial / Commerciale

Responsable Commercial / Commerciale

Emploi

Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le commerce est votre passion, vous aimez être sur le terrain, au plus proche de vos clients, mais la lourdeur administrative que vous impose votre entreprise vous empêche de vous épanouir pleinement ? Réunionites, tableaux , reportings qui n'en finissent plus.. Et vos clients alors ? Et vos résultats ? Ca suffit, il est temps de revenir à la base de votre métier et intégrer une entreprise qui a compris cela : Autonomie, liberté, mais pas sans structure cependant. Mais sans perte de temps non plus ! Voilà le programme, lisez plutôt : ORF CONSEIL, cabinet de recrutement expert, recherche pour un de ses clients, PME leader sur le marché du transport d'énergies, un(e) RESPONSABLE COMMERCIAL H/F pour développer le portefeuille commercial de leur agence située à quelques KMs de FONTAINEBLEAU (77). Poste à pourvoir en CDI, temps plein,forfait jours. Ce qui est important pour notre client: => des collaborateurs qui aiment travailler AVEC les autres: collègues, clients, fournisseurs, on cherche des personnes avec un vrai relationnel, sachant s'adapter aux autres et aimant de le contact avant tout =>des collaborateurs avec des valeurs de RESPECT : respect des autres, mais[...]

photo Responsable Commercial / Commerciale

Responsable Commercial / Commerciale

Emploi

Nangis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le commerce est votre passion, vous aimez être sur le terrain, au plus proche de vos clients, mais la lourdeur administrative que vous impose votre entreprise vous empêche de vous épanouir pleinement ? Réunionites, tableaux , reportings qui n'en finissent plus.. Et vos clients alors ? Et vos résultats ? Ca suffit, il est temps de revenir à la base de votre métier et intégrer une entreprise qui a compris cela : Autonomie, liberté, mais pas sans structure cependant. Mais sans perte de temps non plus ! Voilà le programme, lisez plutôt : ORF CONSEIL, cabinet de recrutement expert, recherche pour un de ses clients, PME leader sur le marché du transport d'énergies, un(e) RESPONSABLE COMMERCIAL H/F pour développer le portefeuille commercial de leur agence située à quelques KMs de MELUN (77). Poste à pourvoir en CDI, temps plein,forfait jours. Ce qui est important pour notre client: => des collaborateurs qui aiment travailler AVEC les autres: collègues, clients, fournisseurs, on cherche des personnes avec un vrai relationnel, sachant s'adapter aux autres et aimant de le contact avant tout =>des collaborateurs avec des valeurs de RESPECT : respect des autres, mais aussi[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Sous la responsabilité du directeur de l'IMREDD et de son équipe de direction, vos missions seront les suivantes : Vous coordonnerez et piloterez les aspects administratif et financier de l'institut ; Vous ferez preuve d'une expertise administrative et financière pour l'aide à l'élaboration, au suivi et à la justification des projets ; Vous serez en charge de la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines ainsi que le suivi des tâches administratives. Vous établirez et proposerez un budget, contrôlerez sa répartition et son exécution. Vous ferez le suivi et l'analyse des dépenses ; Vous assurerez l'organisation, l'encadrement et l'animation du service administratif, financier de l'Institut afin de garantir une qualité de service et une réactivité ; Vous assurerez l'interface avec les directions centrales et la direction de site et ses services de proximité ; Vous suivrez et analyserez les indicateurs de performance (KPI) et les tableaux de bord, vous évaluerez et présenterez le résultat des actions (dialogue de gestion, conseil d'institut,.) ; Vous répondrez aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de l'Institut[...]

photo Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi

Saint-Laurent-d'Olt, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons notre futur(e) Moniteur éducateur (H/F) pour notre établissement l'IME Les Hermeaux, en CDI à temps plein, à pourvoir au 10/03/2025. Missions/Responsabilités Il veille au respect de la discrétion professionnelle. Il facilite la mise en place des divers aspects de projets individualisés (lien avec les rééducateurs, les partenaires, les autres professionnels du service). Il s'assure de la pertinence, sur le terrain, de la mise en place de ces projets et avise son supérieur hiérarchique de tout dysfonctionnement. Il fait un lien précis avec le personnel de veille lorsque celui-ci prend son service et le quitte. Il avise son supérieur hiérarchique de tout évènement grave ou perturbant survenu. Il est soumis au respect des procédures définies au niveau de l'établissement. Attributions - il est chargé de renseigner tous les documents institutionnels nécessaires ainsi que tout document qui lui sera demandé par sa hiérarchie - il participe aux réunions de Projet, selon besoin aux réunions de fonctionnement du service, de l'établissement ou du pôle, ainsi qu'aux bilans annuels - il remplit les cahiers ou outils de liaison à destination des autres professionnels[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le Cabinet DIRIGENS est à la recherche d'un Alternant Assistant Polyvalent H/F pour une durée d'un an à partir de Septembre 2025. *DESCRIPTION DU POSTE Administratif : Assurer l'accueil physique et téléphonique Réaliser et faire le suivi de devis / factures Créer et mettre à jour les outils pour le suivi d'activité Rédiger des comptes rendus, des résumés et des synthèses. Réaliser des tableaux Excel Rapprochement bancaire mensuel Communication/Marketing : Créer, poster et animer les différentes pages sur les réseaux sociaux en proposant un contenu créatif et pertinent Tenir à jour le planning éditorial des posts Créer des newsletters et articles de blog Réaliser des contenus vidéos Participer à la mise en place d'un plan stratégique afin de développer les différentes communautés Analyser l'impact de cette stratégie et être force de proposition Booster la visibilité du cabinet (SEO) Recrutement : Créer et diffuser des offres d'emploi Réceptionner et traiter les CV des candidatures reçues Réaliser un suivi régulier Participer aux entretiens préliminaires avec les candidats Relation client : Assurer la relation client Présentation de nos différents[...]

photo Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mende, 48, Lozère, Occitanie

***Candidatures jusqu'au au 28 mars 2025*** Profils recherchés : - Formation initiale : BAC +4/5 Santé publique, méthodologie de projets, management des organisations en santé ou médico-sociales, - Formation initiale : Diplôme d'Etat d'Educateur spécialisé ou de Moniteur Educateur (ayant une expérience dans le champ de la coordination et dans l'accompagnement des troubles du neuro-développement), - Et/ou professionnel de santé ayant acquis des compétences de gestion de projet/réseau de santé, - Une connaissance ou une expertise dans le domaine des TND est demandée, - La connaissance du secteur libéral serait un plus. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des soins, le poste consiste à participer au déploiement et à la mise en œuvre des missions de la PCO 48 (Plateforme de Coordination et d'Orientation), auprès des enfants concernés, dans la tranche d'âge de 7 à 12 ans. Il s'agit de rejoindre l'équipe existante de la PCO 18 (0/6 ans) composée : - d'un médecin psychiatre, - d'une chargée de mission coordinatrice (Educatrice spécialisée), - d'une puéricultrice coordinatrice médicale, - d'une cadre de santé (Pédiatrie-[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : Vos missions seront les suivantes :***Vérifier, enregistrer et contrôler des factures***Gestion du paiement des factures fournisseurs***Relancer les règlements clients***Opérer diverses opérations TVA et PAIE***Enregistrer les achats et ventes dans le tableau de gestion***Gestion de notes de frais***Analyser la gestion financière de l'entreprise***Préparer du bilan pour le cabinet comptable***S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS?etc.)***Gérer des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement?etc.)***Suivi des dossiers assurances***Élaborer la gestion des tableaux de bord Description du profil : Le profil idéal : Vous êtes organisé dans votre travail pour assister, organiser et suppléer votre direction.***Maîtrise des techniques de communication orale et écrite***Gestion administrative et secrétariat***Maitrise d'un logiciel comptabilité (sage compta)***Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PPNT, messagerie?)

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Missions confiées Assurer la gestion administrative du temps de travail, en tenant le rôle d'administrateur des 3 bases Casper pour la préfecture-SGCD, la DDT et la DDETSPP. Il est le gestionnaire principal de la boîte fonctionnelle par laquelle sont formulées les demandes des agents. Gérer les demandes de télétravail pour les structures du périmètre ATE : instruction des demandes et rédaction des décisions, suivi et mise à jour du tableau de bord, paramétrage du compte Casper de l'agent et accompagnement des agents dans les saisies à effectuer. Suivre la médecine de prévention (suivi des convention de médecine de prévention, planification et organisation des visites médicales, mise à jour du tableau de bord, transmission pour mise en paiement des factures) pour les agents des structures du périmètre ATE. Venir en appui du gestionnaire action sociale pour la gestion et le contrôle des factures de restauration collective Poste à pourvoir à compter du 1er avril. CDD 3 MOIS POSSIBILITE DE RENOUVELLEMENT

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salbris, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco Vierzon recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'agencement de lieux de vente et basé à SALBRIS (41300), en Intérim un Assistant Administration des Ventes (h/f). Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur de l'agencement de lieux de vente. Ils se distinguent par leur engagement envers l'excellence et leur approche innovante dans la création d'espaces commerciaux uniques. Votre rôle consistera à soutenir l'équipe commerciale dans la gestion des ventes, le suivi des commandes, la communication avec les clients et la coordination des activités administratives liées à l'administration des ventes. Votre mission sera d'établir l'ensemble des documents administratifs et commerciaux : - Codification d'articles, fiches clients et fournisseurs - Connaissance matériaux (métal, bois, plexi, .) - Saisie de projets modèles - Saisie de devis et de projets - Saisie de commandes de vente et commandes d'achat - Création d'expéditions et de réceptions - Suivi des expéditions - M.A.J. des projets - M.A.J. des dates de réception confirmées - Rédaction des devis en collaboration avec le[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI à temps complet à pourvoir à compter dès le 7 Avril 2025 Candidature : CV et LETTRE DE MOTIVATION impérativement à l'attention de Mr Le Maire avant le 5 Avril 2025 (aucune candidature ne sera étudiée avant cette date). Au sein de la Direction des ressources humaines et placé(e) sous la responsabilité directe de la Responsable Paie et Carrière, vous assurez le traitement et la gestion des dossiers en matière administrative et sociale dans le respect des procédures internes et des dispositions réglementaires Accueil physique et téléphonique - Recevoir, filtrer et orienter les demandes relatives à la paie et à la carrière des agents (hors formation et recrutement) - Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Conseiller les usagers et agents sur les procédures relatives à la paie et à la carrière - Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations Gestion des dossiers du personnel et paie - Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments fixes et variables mensuels de paie - Rédiger les actes administratifs propre à la carrière (positions administratives, promotions/avancements[...]

photo Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villers-Cotterêts, 28, Aisne, Centre-Val de Loire

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS COMMERCE MODE LUXE recherche pour son client, un acteur du secteur de la décoration haut de gamme, un Contrôleur Qualité /Préparateur (H/F) en CDI. 1/ CONTRÔLE QUALITÉ : -Réalisation du contrôle qualité sur les produits finis et semi finis, fabriqués en internes et ceux arrivants de nos partenaires externes. -Coordination avec la production et la logistique pour les plages temporelles de contrôle -Réalisation de photos Studio pour les commandes le nécessitant, transmissions et archivage 2/ SUIVI QUALITÉ : -Rédaction et Edition des fiches SAV (INTERNES ET EXTERNES) -Remontées au Bureau d'études pour modifications ou compléments éventuels -Suivi et contrôle de la mise en application des modifications en partenariat avec le BE et la direction de production -Création et mise à jour d'un tableau de suivi statistique général, interne et par partenaire, avec selon les champs déterminé avec la direction. - -3/ SAV CLIENTS : -Enregistrement des SAV internes et externes auprès des ADV, tableau de suivi puis analyses -Collecte des temps et des coûts inhérents à chaque SAV ou malfaçon -Recherches de solutions opératoires avec les[...]

photo Agent / Agente d'opérations aériennes de l'armée

Agent / Agente d'opérations aériennes de l'armée

Emploi Administrations - Institutions

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

***** 7 POSTES A POURVOIR ***** La Base Aérienne 709 de Cognac recrute 7 Opérateurs du traitement des informations aériennes (h/f), alors rejoins l'armée de l'Air et de l'espace pour exercer ton métier. Tes missions : - Exploiter et traiter des informations liées à la sécurité et à la régularité des vols - Utiliser des moyens de transmission - Acheminer et exploiter des plans de vol - Mettre à jour de la documentation aéronautique, des tableaux de situation et de suivi d'activité opérationnelle, des tableaux d'ordres et de registres de trafic aérien Formation militaire de 13 semaines - Tu as moins de 30 ans à la date de signature du contrat ? - Tu es de nationalité française ? - Tu as un Baccalauréat et un niveau d'anglais scolaire ? - Tu as effectué la Journée Défense et Citoyenneté ? Même sans expérience on te fait confiance ! STATUT MILITAIRE, contrat de 4 ans renouvelable. Avantages : possibilité d'être logé et nourri sur la base aérienne dès le début de la formation.

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Présentation Dans le cadre d'un CDD de remplacement, l'AARS recrute un(e) Secrétaire de direction. Rattaché au Pôle HABITAT INCLUSIONS de l'association, le poste est intégré à l'établissement Camille Mathis composé de CHRS collectif et diffus, du service AVDL et Logements Transitoires. Missions Sous la responsabilité de la Direction de Pôle, en lien quotidien avec le Directeur Adjoint, la Cheffe de Service CHRS du pôle ainsi que les services support de l'association, vous organisez et réalisez les missions administratives du service. Plus concrètement, vous serez amené(e) à : - Suivre les entrées et sorties des usagers en utilisant le logiciel dédié ; - Mettre à jour les dossiers des usagers dans le logiciel SIAO (départ conjoint, d'un enfant majeur, naissance d'un enfant, etc.) ; - Gérer les changements de chambres des usagers ; - Immobiliser et fermer des places ; - Établir les attestations d'hébergement ; - Constituer les dossiers d'admissions ; - Suivre les enquêtes de satisfaction des entrées et sorties pour les 3 services ; - Traiter le courrier : ouverture, tri et distribution du courrier ; - Gérer le stock et la commande de fournitures ; - Mettre à jour le[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Viry-Châtillon, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client, spécialisé dans la métallurgie et la rénovation recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) de gestion pour son site de GRIGNY (91). Rattaché au responsable, vos missions seront les suivantes : - Facturation clients (situations de travaux, factures). - Relances clients (suivi des règlements et mise à jour de tableaux, logiciel). - Suivi des tableaux de bords (commande clients/provision de facturation). - Suivi des pointages du personnel. - Suivi des validations des factures fournisseurs. - Gestion des sous-traitants (dossier administratif, émission des contrats, suivi des avancements travaux...). - Facturation clients (situations de travaux, factures). Salaire en fonction du profil Horaires de journée Vous avez une première expérience dans le domaine du BTP (indispensable). Vous êtes titulaire du BTS GPME, vous êtes motivé(e) et dynamique? Ce poste est fait pour vous !

photo Animateur / Animatrice d'accueil de loisirs (centre aéré)

Animateur / Animatrice d'accueil de loisirs (centre aéré)

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

La Mairie de Porto-Vecchio recherche 2 DIRECTEURS(TRICES) ADJOINTE ALSH (H/F) MISSIONS CONFIÉES : Sous l'autorité de la Directrice du centre d'accueil de loisirs sans hébergement, vous serez chargé(e) de : ACTIVITES PRINCIPALES : -Seconder la directrice ALSH sur l'organisation générale de la structure ; -Élaborer, organiser et animer des activités ludiques en direction du public enfant âgé de 3 à 12 ans ; -Assurer l'encadrement, l'animation et l'administration de l'accueil de loisirs ; -Animer et entretenir la relation avec la famille ; -Assurer les missions de la direction en cas d'arrêt maladie, congés ou jour de repos ; -Conduire des véhicules de transport de la commune (mini bus, véhicule.). ACTIVITES SECONDAIRES : -Assurer l'encadrement d'une équipe d'animation : *Élaborer des plannings et gérer le tableau des présences des animateurs ; *Coordonner les activités ; *Participer à l'organisation et à la coordination de la mise en place des activités qui en découlent ; *Encadrer l'équipe d'animation ; *Veiller à la sécurité physique, morale et affective des agents, au respect des locaux et du matériel. -Élaborer et valoriser le projet pédagogique : *Élaborer et organiser[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Hôpitaux - Médecine

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Le centre hospitalier de Narbonne recrute un/une contrôleur(euse) de gestion. Vos missions seront : Sous la responsabilité du responsable de l'Unité d'Appui à la Performance, et en étroite collaboration avec ce dernier, le contrôleur de gestion devra : - Concevoir et mettre en œuvre des méthodes et outils permettant d'analyser et de garantir l'utilisation efficiente des ressources de l'établissement et l'exercice des fonctions de pilotage et de contrôle par le management - Conseiller les décideurs au regard du développement des activités : donner à voir (objectiver), donner à comprendre (diagnostiquer), donner à décider (proposer des scénarii) - Trouver des ressources pour soutenir le développement de l'activité de l'établissement Activité(s) : Tableaux de bord et dialogues de gestion - Participer à la production et l'analyse des tableaux de bord mensuels des pôles - Etre référent des pôles et travailler de concert avec les chefs de pôles et les cadres supérieurs de santé - Réaliser le suivi des dépenses et des recettes par pôle - Participer à la mise en œuvre de la politique de contractualisation - Préparer, participer et assurer le suivi des dialogues de gestion[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour la Ville de Valence : Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la Cellule Administrative et Financière et fonctionnelle de la Directrice, dans le cadre du suivi des opérations, programmes et dispositifs divers (Aide Façades, ACV, PRU.) portés par la DAU, vous aurez pour mission de : - Exécuter les différentes missions de secrétariat et de gestion administrative et financière de la direction - Exécuter les dépenses de la direction - Être le référent RH de la direction - Assurer le suivi logistique des locaux de la direction - Peut être amené à effectuer des missions d'accueil en cas de nécessité de service Poste 1) Gestion administrative : - Gestion du standard téléphonique : Prise en charge des appels et leur orientation vers les services - Gestion des courriers « arrivée/départ » via le logiciel Acropolis et selon les process internes : collecte, ouverture, tri, distribution et suivi des parapheurs - Suivi des courriers réservés dans Acropolis - Réalise et met en forme des documents de forme et contenus divers, en assure la diffusion ainsi que le classement et l'archivage : o Courriers, courriers électroniques, o Arrêtés, délibérations, o Comptes rendus[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Georges-sur-Loire, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CONTEXTE : Le service RH gère près de 250 agents, principalement des filières technique et administrative. Il est composé de 7 agents avec une organisation qui s'articule de trois cellules : - Gestion du personnel (2 gestionnaires) - Compétences (2 gestionnaires) - Prévention (1 conseiller) Placé(e) sous l'encadrement de la responsable de service, vous travaillez en collaboration avec l'ensemble du service RH et assurez un rôle d'accueil et de secrétariat pour les agents et partenaires extérieurs. MISSIONS : Gestion des carrières (environ 50%) : - Assister la gestionnaire carrière / paie dans le suivi administratif de carrière (contrats, arrêtés, retraites, promotions, etc.). - Saisir des données dans le logiciel RH et mettre à jour les tableaux de suivi. - Assurer la tenue des dossiers individuels (papier et numérique). - Participer à l'édition de la paie (vérification de variables, mise sous pli des bulletins). Gestion du temps de travail et absences (environ 20%) : - Assister la gestionnaire temps de travail et absences dans le traitement administratif (congés, absence et temps de travail, maladie et accidents, etc.). - Enregistrer des absences médicales et prise[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste le-la Assistant-e de Direction dans l'organisation du travail en équipe et du service. A en charge la logistique des instances de la collectivité sous la supervision de son supérieur hiérarchique. Accueille, oriente, renseigne le public ponctuellement en cas d'absence de la personne en charge de l'accueil. Représente l'image de la collectivité et/ou de l'établissement auprès des usagers. Missions : Traitement des dossiers et saisie de documents : - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de formes et de contenus divers - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations, notamment règlementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion Accueil physique et téléphonique du public : - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Bourboule, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez la Commune de La Bourboule en tant qu'assistant RH - F/H ! Vous rêvez de travailler au cœur d'une commune dynamique et accueillante, en pleine nature, a deux pas des montagnes et d'une station thermale renommée ? Alors cette opportunité est faite pour vous ! Votre mission, si vous l'acceptez : En tant qu'assistant RH, vous serez un acteur clé de la gestion des ressources humaines et de la qualité de vie de nos agents, au sein d'un service composé de 3 agents. Voici vos missions : Gestion du recrutement et des carrières : Vous assurerez la mise en ligne des vacances de poste, le suivi des candidatures (réponses emploi et stage), ainsi que celui du processus de recrutement et de fin de fonction (de « l'on boarding » a la cessation de fonction). Vous suivez la carrière par la préparation de tout acte administratif en lien avec le logiciel AGIRRH. - Suivi des formations et des absences : Vous participerez au recensement, a l'inscription et au suivi des formations, a la p réparation et suivi des dossiers de prévention et d'absences (gestion des visites médicales, gestion de la maladie, saisines des instances, traitement et suivi des heures et congés) et serez garant[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vous contribuez au développement des ventes du centre de formation. En tenant compte des objectifs stratégiques du centre de formation vous gérez l'administration des ventes : traitement des commandes, gestion de la relation client (réclamations), actualiser et développer la base de données clients. Vous intervenez dans l'organisation d'actions de prospection et de vente et assurer l'accueil du public. Vous concevez et actualisez les tableaux de bords pour assurer le suivi quantitatif et qualitatif de l'activité. Vous développez et maintenez une relation client de haute qualité afin de favoriser la fidélisation de nos clients. Vos missions: Accueillir - Informer - Orienter : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et prospects. Analyser les demandes et proposer les solutions de formation adaptées. Mettre à jour et enrichir régulièrement le CRM avec les interactions et informations clients. Contribuer à la satisfaction et fidélisation client en suivant les dossiers et en apportant des réponses adaptées. Administrer les ventes : Assurer un suivi rigoureux des devis, conventions et facturations en lien avec les organismes financeurs et partenaires. Gérer les[...]

photo Chargé / Chargée de mission emploi formation

Chargé / Chargée de mission emploi formation

Emploi Administrations - Institutions

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La Région Nouvelle-Aquitaine, sur le site de Poitiers, cherche un-e contractuel-le afin de remplacer un fonctionnaire temporairement indisponible (article L332-13 du Code Général de la fonction publique) pour une durée de CDD estimée à 5 mois (ajustable). Ce poste correspond au grade d'Attaché contractuel (catégorie A) et sera sous l'autorité du-de la Chef-fe du Service Suivi Financier des Organismes de Formation du Pôle Formation et Emploi. Les missions principales sont Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie régionale de formation professionnelle et apprentissage ainsi que du Pacte régional d'investissement dans les compétences; Exécuter les décisions financières relatives aux dispositifs de formation professionnelle et de l'apprentissage et prioritairement les Habilitations de service public et le fonds de soutien; Animer des dialogues de gestion avec les Organismes de Formation; Participer activement à l'évolution des dispositifs, de leur gestion et de leur suivi, être force de proposition. Par ailleurs, intervenir sur toute action de la Région selon les priorités de l'autorité territoriale solidairement avec l'ensemble des services de la Région. Les activités[...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Alter Ego Tertiaire, agence d'emploi et de recrutement CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Saint Denis, Un.e Gestionnaire de Paie et RH. Au sein du service Ressources Humaines, rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Ressources Humaines, vous contribuerez à la mise en œuvre des actions Paie et Administration du Personnel. Vous assurez le traitement de la paie et le suivi de la masse salariale dans son intégralité : - Collecte, saisie et contrôle des éléments variables, - Edition et contrôle des bulletins de paie, - Réalisation des déclarations sociales, - Suivi mensuel de la masse salariale et explications des écarts constatés, - Gestion des tickets restaurants, - Production des éléments comptables (balance, OD de paie, éditions diverses, etc.), - Accompagnement mensuel des managers dans la gestion de leurs équipes (congés, arrêts de travail, etc.), - Réalisation de tableaux de bord et suivi des indicateurs Paie. Vous êtes en charge de la gestion de l'administration du personnel : - Gestion administrative des contrats de travail, - Gestion des formalités d'embauche et de sortie, des visites médicales etc., - Gestion des relations avec[...]

photo Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Contrat :CDI, à temps partiel, 80%(28h hebdo) ou temps plein (35h hebdo) Rattachement : Chef de l'agence Méditerranée Basé(e) au sein de l'agence de Nice, vous prendrez en charge : - L'accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer l'accès aux bureaux, - La gestion d'une ligne de standard : accueil téléphonique, identification des appels, filtrer les appels, transmettre les communications, prendre les messages, orienter et renseigner, - La gestion du courrier entrant/sortant : affranchissement, distribution, enregistrement, y compris colis, - Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et au suivi des candidatures, en lien avec nos partenaires, ainsi que la rédaction des pièces de prix. A ce titre, vous assisterez le porteur de l'offre pour le suivi du planning de l'offre, tant en interne qu'en externe. - Vous réaliserez la facturation externe liées aux besoins de l'agence sur notre ERP, en lien avec les équipes et les partenaires. Vous assurerez le suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires auprès de nos clients, - Vous mettez en forme les documents sous pack office, - Vous participez à la mise à jour régulière des CV et références[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions : Garantir une comptabilité impeccable Donner une vision claire et opérationnelle des comptes pour aider au pilotage Gérer l'administratif de fonctionnement Assurer les RH Comptable : Mettre en place des procédures comptables, contrôle et sécurise les mouvements (espèces, CB, etc.) Mettre en place des procédures de gestion des stocks et de tenue régulière des inventaires Préparer les situations comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles Superviser l'ensemble des opérations de comptabilité générale jusqu'au bilan en conformité avec les législations comptables, sociales et fiscales Elaborer le compte d'exploitation et le bilan en collaboration avec l'expert-comptable et la commissaire-aux-comptes Interlocuteur de l'expert-comptable, du CAC et des institutions Budgétaire : Organiser le processus de préparation budgétaire Elaborer les budgets en lien avec la direction et les responsables de service Financière : Elaborer des tableaux d'analyses financières à partir de la comptabilité analytique Réaliser les prévisionnels de trésorerie Préparer les plans d'investissement Traiter les dossiers de contentieux Assurer la relation avec la banque et les autres prestataires Affaires[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Puget-Théniers, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Entre mer et montagnes le Centre Hospitalier de Puget-Théniers (06) et l'ESMS d'Entrevaux (04), du Groupe Sophia Antipolis - Vallée du Var sont des établissements situés dans l'arrière-pays niçois, et proposent à ces futur(es) collaborateurs ou collaboratrices un cadre de vie agréable au pied des pistes de ski et à 1h des plages. Ces deux structures à taille humaine sont composées pour le CH de PUGET THENIERS de : - 6 lits de médecine - 15 lits et places de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) - 134 lits d'EHPAD - 30 lits et places en Foyer d'Accueil Médicalisé (FAM, handicap adulte) Et pour l'ESMS d'ENTREVAUX de : -66 places d'Hébergement permanent pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) dont un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés (PASA) -de 36 places d'un Service de Soins Infirmiers A Domicile (SSIAD) Le Centre Hospitalier de PUGET THENIERS recrute un agent administratif pour le service ECONOMAT-FINANCES à temps complet. DEFINITION DU POSTE : L'agent administratif positionné sur les missions d'économat et finances est chargé de mobiliser les ressources financières et de répondre aux besoins des services, résidents et patients accueillis dans les établissements[...]

photo Responsable environnement-hygiène-sécurité en industrie

Responsable environnement-hygiène-sécurité en industrie

Emploi

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Vos missions : Piloter la qualité, la sécurité et l'environnement sur l'ensemble du site Appliquer la démarche QHSE Assurer la conduite des audits internes et externes Mettre en place les actions curatives et préventives Être garant des contrôles des produits entrants, produits en cours de fabrication et en fin de production Établir un plan d'assurance qualité Suivre l'AMDEC des services Gérer le comité sécurité environnement et revue du document unique Prendre en charge la veille réglementaire et technologique Faire respecter les exigences légales qui s'appliquent au domaine d'activité Superviser le contrôle de la qualité des sous-traitants et fournisseurs Gérer les litiges clients et fournisseur en appelant les clients et fournisseurs au téléphone Réunion téléphonique hebdomadaire avec nos plus grands clients et fournisseurs dont la Chine Mise à disposition des dossiers à nos avocats concernant les litiges Élaborer et suivre des tableaux de bord pertinents Piloter la revue de direction Comprendre et faire appliquer les directives de la direction Entretien et rédaction d'un compte-rendu avec chaque personne à l'origine de non-conformité Manager les membres de l'équipe QHSE[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction des EHPAD, vous assurerez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Accueillir, accompagner et renseigner les visiteurs et les résidents, y compris les vérifications et contrôles conformes à la réglementation en vigueur sur l'accès de l'établissement. - Assurer le secrétariat de l'établissement (saisie informatique, classement, statistiques, saisie du courrier, etc) et la gestion du courrier des résidents. - Constituer les dossiers d'admission, d'APL et administratifs des résidents (saisie BLRésident, Net soins, résidents EHPAD, viatrajectoire...). - Aider els résidents et les familles dans le remplissage des dossiers administratifs en particulier suivi des dossiers APA. - Gérer la mise à jour en continu des données de séjour des résidents et des fichiers de frais de leurs séjours et tenir à jour mensuellement le tableau de l'activité de l'établissement. - Gérer et organiser les commandes et vérifier les livraisons. - Assurer le suivi des devis et des factures en lien avec le pôle administration générale du CCAS, dans le respect des procédures. Communiquer les états de paye au service[...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

LE POSTE : L'agent doit assurer quotidiennement la gestion des éléments de la paie, les dossiers de recrutement, les contrats de travail : - Elaboration des contrats - suivi des contrats - attestation pôle emploi - factures Intérim - la saisie et le contrôle des éléments variables de paie - le rapprochement des plannings des agents avec les éléments de paie - la tenue de tableaux de cotisations pour le rapprochement avec l'état annuel - la déclaration des cotisations mensuelles et annuelles - gestion de l'absentéisme - gestion de la carrière et des décisions en lien avec la carrière - la rédaction d'attestations destinées aux agents - l'accueil téléphonique et réponses aux diverses questions des agents sur les éléments de leur bulletin de salaire - le remboursement des trop perçus sur les traitements - le traitement des avantages en nature - le SFT - la DSN - Divers suivis en lien avec la paie.. PROFIL RECHERCHÉ : Formations - Qualifications : Baccalauréat et/ou D.U.T/B.T.S. comptabilité Connaissances particulières : - Connaissances des mécanismes de la gestion de la paie indispensable - Ce poste requiert une maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (tableaux croisés[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Agroalimentaire

Castel-Sarrazin, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Reportant au Responsable commercial, vous assistez l'équipe commerciale corporate et agents commerciaux sur l'ensemble des tâches administratives, de secrétariat et dans la gestion des relations clients. Vous assurez l'interface et la coordination avec les autres départements sur un portefeuille de clients dédié. Principales responsabilités : - Assurer la gestion administrative et commerciale de notre activité. - Assurer la gestion du planning commercial : réponses aux appels d'offres, mise à jour des tableaux de synthèse des prospectus, relances clients, envoi des échantillons, prospectus, suivi des opérations promotionnelles - Assurer la mise à jour des tableaux de bord et bases de données (tarifs, données clients.), et analyser les statistiques par région et/ou client - Elaborer et diffuser les documents nécessaires aux négociations commerciales (tarifs, fiches produits, visuels produits) - Répondre aux diverses demandes administratives des clients et des agents : gestion logistique et administrative courante, correspondances avec les centrales d'achats, référencements, déclarations de CA et/ou de volumes sur les supports transmis par chaque client. Vous serez amené[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Le Centre Hospitalier Public du Cotentin (50), référence départementale dans le domaine du soin (2300 professionnels non-médicaux, 200 médecins et 70 internes par semestre), vous propose un poste de Contrôleur de gestion (H/F), sur le site de Cherbourg en Cotentin. Missions principales : - Produire, suivre et analyser des tableaux de bord et indicateurs de performance, afin d'assurer le pilotage de l'activité. - Mesurer les enjeux médico-économiques, afin d'aider la direction générale à prendre des décisions éclairées. - Être force de proposition dans l'amélioration des outils de pilotage et d'innovation en matière de data, en lien avec les autres membres de l'équipe. - Accompagner les projets - Participer aux missions transversales et spécifiques. Compétences attendues : - licence et/ou d'un master en finance, comptabilité ou contrôle de gestion. - expérience significative dans le domaine du contrôle de gestion.+ expérience dans la fonction publique, idéalement hospitalière - rigoureux(se), organisé(e) et avez un sens aigu de la confidentialité. - aisance avec les outils informatiques (tableaux de bord, pack office, SAP BO, SQL, etc...). - bon esprit de synthèse et[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Corbigny, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du Président, en relation avec les élus, et sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire Générale, le(la) Gestionnaire Comptable et Marchés Publics : - assure le contrôle, l'émission et le suivi des écritures comptables - assure la rédaction, la passation et l'attribution des marchés publics Missions principales : * Comptabilité : - Participer à l'élaboration des budgets - Garantir le suivi de la comptabilité et de la consommation des crédits par la réalisation et la mise en œuvre de tableaux de bords - Réceptionner, enregistrer, contrôler et classer les pièces comptables - Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats et des titres pour les émettre - Transmettre après signature les bordereaux au Service de Gestion Comptable - Veiller au respect des délais de paiement - Transmettre au Service de Gestion Comptable les éléments pour l'aide au recouvrement - Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs - Enregistrer les biens et les emprunts dans les logiciels concernés et assurer leur suivi * Marchés Publics : - Assurer un conseil aux services en matière de passation / exécution des marchés publics[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Senlis, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous rejoignez un écosystème dynamique, soucieux de la cohésion et de la qualité de vie au travail de ses collaborateurs. En étroite collaboration avec le Directeur Général des Services, le chargé(e) de mission H/F est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et suit l'ensemble des activités visant à le seconder. Sous la responsabilité du Directeur Générale des Services, vous intervenez dans les missions suivantes : Assister le Directeur général des services (DGS) dans ses missions quotidiennes : o Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DGS (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ; o Rédiger des notes de synthèse ; o Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, classement et archivage ; o Rédiger des comptes-rendus ; o Assurer, pendant les absences de la personne en charge de la mission, la gestion des instances ; o Planifier et organiser des réunions ; o Superviser le circuit des parapheurs ; o Superviser l'agenda ; o Piloter l'archivage de la CCSSO ; Piloter des projets : o Accompagner le DGS et les services dans la mise en œuvre des[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Notre-Dame-des-Millières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DÉFINITION L'assistant de direction H/F travaille en lien avec la direction et les services de l'Eau et de l'Assainissement. Il sera amené également à travailler avec les services supports de la Communauté d'Agglomération et sur des missions plus ponctuelles. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Notre Dame des Millières - Contrat : CDI de droit privé - Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires - Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique MISSIONS 1. Travailler en lien direct avec la direction du service Eau et Assainissement - Assister et tenir le secrétariat du service en binôme avec l'assistant(e) exploitation du service - Piloter l'ensemble de la partie institutionnelle du service Eau et Assainissement (Commissions Opérationnelles, Conseils d'Exploitation des régies Eau et Assainissement) - Gérer et suivre le budget de la direction (PPI, investissement et fonctionnement, recettes et tarification) - Aider à la mise en oeuvre et coordonner les politiques d'achat de la direction - Accompagner la passation des marchés publics - (DCE- OS - EXE - PV Réception - DGD) - contrats - conventions - DM. - Accompagner à la rédaction de documents[...]

photo Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Emploi Economie - Finances

Moissy-Cramayel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

À propos du poste La Maison de l'Emploi et de la Formation (MDEF) a pour mission de favoriser l'insertion professionnelle et de soutenir les initiatives locales en matière d'emploi et de formation. En lien avec les missions locales, le PLIE (Plan Local pour l'Insertion et l'Emploi) et les maisons de l'emploi, nous œuvrons pour accompagner les publics en difficulté vers l'emploi et faciliter l'intégration sociale par des projets adaptés et personnalisés. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Chargé(e) de projet clauses sociales pour intégrer notre équipe dynamique et participer au développement de projets d'insertion professionnelle.. Missions : Axe 1 : Appui et promotion des clauses sociales auprès des acheteurs publics/privés Information et conseil sur les procédures juridiques mobilisables Identification des marchés et des secteurs d'activités les plus adaptés aux clauses sociales Proposition de rédaction de la clause sociale dans le dossier d'appel d'offres Détermination du volume d'heures d'insertion Evaluation de l'impact de la démarche d'insertion et réalisation de bilans Animation d'un club des acheteurs socialement responsables Axe 2 : Relation avec des entreprises[...]

photo Comptable unique

Comptable unique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Airvault, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur de la grande distribution, un Comptable unique (H/F) en CDI Airvault Nous recherchons un(e) comptable unique pour rejoindre une petite équipe dynamique. Vous travaillerez en autonomie avec le soutien d'une aide-comptable et serez en contact direct avec la responsable RH. Sur des missions très polyvalentes, vous serez amené(e) à gérer : - L'enregistrement des opérations financières : gestion des factures, paiements, encaissements, et relances - Les déclarations fiscales et sociales : préparation et soumission des déclarations de TVA, des déclarations fiscales et sociales - Réaliser les clôture comptables : réalisation des bilans, comptes de résultat, et autres états financiers - Gérer de la trésorerie : rapprochements bancaires, prévisions et budgets de trésorerie - Suivre des tableaux de bord : mise en place et suivi des tableaux de bord mensuels et des situations trimestrielles - Gérer les relations avec les partenaires : commissaire aux comptes, partenaires financiers et administratifs Idéalement issu(e) d'un cabinet comptable avec une connaissance des codes d'analyse,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Noirmoutier-en-l'Île, 85, Vendée, Pays de la Loire

La Communauté de Communes de Communes de l'Ile de Noirmoutier recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) Cadre d'emplois des Adjoints administratifs - Catégorie C En Vendée, au cœur d'un territoire préservé avec une qualité de vie assurée, la Communauté de Communes de l'île de Noirmoutier rassemble quatre communes pour une population de 10 000 habitants, hors période estivale. La gouvernance de la Communauté Communes souhaite atteindre un objectif de neutralité carbone de l'île à l'horizon 2040, faire de l'île un « laboratoire de la transition ». Chaque agent sera donc un acteur afin de répondre à cette ambitieuse orientation politique. Collectivité avec des projets d'envergure, sous l'autorité de la Responsable du Secrétariat Général et au sein d'une équipe dynamique, il est souhaité recruter un(e) Assistant(e) administratif(ve). En intégrant notre collectivité comprenant 75 agents, vous rejoindrez une collectivité en pleine mutation ! Ci-dessous vos futures missions : Pour le service Secrétariat Général . Accueil téléphonique et physique du public - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Orienter, conseiller[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Qui sommes-nous ? AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service, comptabilise, 13 agences en Ile de France, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, elle conserve ses valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Elle dispose d'outils et des moyens performants ce qui la positionnent comme l'un des leaders nationaux dans le secteur du nettoyage industriel de haut de gamme. Au quotidien, nous gérons plus de 4 millions de m ² offrant un panel de services sur mesure à une clientèle toujours à la pointe de l'exigence issue d'univers variés tels que l'Hôtellerie, le Luxe, le Retail, les sièges sociaux d'entreprises . La clé de notre succès réside dans notre capacité à répondre de façon ciblée et efficace aux besoins de nos clients. C.A LA PROVIDENCE : 110 millions € Effectif Groupe : 5 000 personnes Dans le cadre de notre développement en région, nous recrutons un/une : Assistant/e polyvalent/e RH, Facturation et Achats (H/F), pour notre agence située à Vitry sur Seine (94) Vos missions : Gestion du personnel - Gestion administrative des embauches : vérifier et éditer les contrats de travail, constituer les dossiers du personnel, etc. -[...]

photo Comptable unique

Comptable unique

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Dans le cadre de ses missions, SOLIHA Mayotte recherche un(e) Comptable H/F. Il/elle est garant(e) du respect des obligations légales et réglementaires. Il/elle permet à l'association de se doter d'outils adaptés et de produire des informations permettant la visibilité nécessaire à la bonne gestion de l'association. Il/elle est force de proposition pour améliorer l'efficacité des moyens de l'association. Missions du poste Placé(e) sous l'autorité de la Direction et du Trésorier de l'association, le/la Comptable H/F garantit la bonne gestion comptable et financière de l'association. Ses principales missions seront les suivantes : Comptabilité générale et analytique sur SAGE 100 : * Saisie des écritures comptables générales et analytiques * Rapprochements bancaires * Cadrage entre la comptabilité et la gestion locative * Elaboration de la clôture des comptes en lien avec l'Expert-comptable et le Commissaire au compte. * Gestion et suivi des immobilisations * Gestion et suivi des investissements * Garantir une comptabilité analytique permettant la production des analyses de la performance par dispositif ou activité permettant un suivi permanent des activités. *[...]

Ressources supplémentaires